Cores
Sistemul informatic uşurează urmărirea circulaţiei documentelor în cadrul unei instituţii. Cu ajutorul său se gestionează sarcinile, termenele şi rezolvările legate de documente. În orice moment se poate şti unde se găseşte un document şi în ce fază a rezolvării se află.
Avantajele utilizării acestui sistem sunt:
- urmărirea precisă a circulaţiei unui document în interiorul instituţiei
- posibilitatea controlului factorilor de decizie asupra îndeplinirii sarcinilor prevăzute în documentul respectiv
- creşterea vitezei de rezolvare a sarcinilor
- micşorarea birocraţiei legate de circulaţia documentului
- obţinerea de rapoarte detaliate referitoare la un document
- accesul la un document numai al persoanelor autorizate